Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes qui aident les entreprises à financer et organiser les formations de leurs salariés. Dans cet article, nous expliquerons comment déclarer vos projets de formation auprès d’un OPCO.
Étape 1 : Choisir le bon OPCO
Les OPCO sont répartis selon différents secteurs d’activité. Pour déclarer votre projet de formation, vous devez d’abord identifier l’OPCO correspondant à votre secteur. Consultez la liste officielle des OPCO sur le site du Ministère du Travail.
Étape 2 : Vérifier les critères d’éligibilité
Chaque OPCO a ses propres critères d’éligibilité pour les formations. Consultez les conditions sur le site de l’OPCO concerné et assurez-vous que votre formation est éligible.
Critères généraux d’éligibilité
- La formation doit être en lien avec votre activité professionnelle
- Le prestataire de formation doit être référencé par l’OPCO
Étape 3 : Constituer son dossier de demande de prise en charge
Pour déclarer votre projet de formation, vous devez constituer un dossier de demande de prise en charge. Celui-ci doit contenir les documents suivants :
- Le formulaire de demande de prise en charge, disponible sur le site de l’OPCO
- Un devis de la formation
- Le programme de formation détaillé
- Le CV du salarié demandeur
- La copie de la carte d’identité ou du passeport du salarié
Étape 4 : Envoyer son dossier à l’OPCO
Envoyez votre dossier complet à l’OPCO dont vous dépendez, par courrier ou par voie électronique. Il est important de respecter les délais imposés par l’OPCO, généralement au moins 30 jours avant le début de la formation.
Étape 5 : Attendre la réponse de l’OPCO
L’OPCO étudie votre demande et vous informe de sa décision dans un délai variable selon les organismes. En cas d’acceptation, vous recevrez une convention de prise en charge à signer et à retourner à l’OPCO.
Que faire en cas de refus ?
Si votre demande est refusée, vous pouvez tenter de négocier avec l’OPCO ou chercher d’autres sources de financement (pôle emploi, région, etc.).
Étape 6 : Suivre la formation et transmettre les justificatifs
Une fois la prise en charge accordée, vous pouvez suivre la formation. À la fin, transmettez les justificatifs demandés par l’OPCO (attestation de présence, facture, etc.) pour obtenir le remboursement des frais.