Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes chargés de financer et d’accompagner les projets de formation des entreprises. Pour les bénéficiaires, il est crucial de suivre l’avancement de leur projet de formation financé par un OPCO pour s’assurer du bon déroulement et optimiser la gestion de leur budget formation.
Étape 1 – Identifier l’OPCO concerné et connaître ses modalités
Trouver votre OPCO
La première étape pour suivre l’avancement de votre projet est d’identifier l’OPCO auquel vous êtes rattaché. Vous pouvez consulter la liste des OPCO sur le site du gouvernement.
Se renseigner sur les modalités de l’OPCO
Il est important de connaître les modalités de financement et les critères de prise en charge de votre OPCO. Chaque OPCO dispose de ses propres règles et fonctionnements.
Étape 2 – Suivi administratif et financier de votre projet de formation
Suivi administratif
Une fois votre OPCO identifié et les modalités connues, assurez-vous de respecter les procédures administratives (dossier de demande de prise en charge, devis, etc.). Le respect de ces démarches est essentiel pour assurer le bon déroulement du financement.
Suivi financier
Le suivi financier de votre projet de formation est également crucial. Vous devez vous assurer que les fonds alloués par l’OPCO sont bien utilisés et que les dépenses sont conformes au budget prévu.
Étape 3 – Communication avec l’OPCO et votre organisme de formation
Échanges réguliers avec l’OPCO
Maintenir un dialogue régulier avec votre OPCO vous permettra de rester informé des avancées du financement et de régler d’éventuels problèmes rapidement.
Coordonner avec l’organisme de formation
La coordination avec l’organisme de formation est essentielle pour s’assurer que les objectifs et les attentes sont bien compris et que la formation se déroule selon le plan établi.
Étape 4 – Suivi de l’avancement pédagogique
Bilans intermédiaires et évaluation des compétences
Effectuer des bilans intermédiaires avec l’organisme de formation vous permettra de mesurer les progrès réalisés et d’ajuster le programme si nécessaire. L’évaluation des compétences acquises est également primordiale pour valider la formation.
Suivi post-formation
Après la formation, assurez-vous de mettre en place un suivi post-formation pour mesurer l’impact de celle-ci sur les compétences et les performances professionnelles des participants.